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개인정보처리방침
개인정보처리방침
경기평택교육도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
경기평택교육도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적정하게 취급할 것입니다.
경기평택교육도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기평택교육도서관 홈페이지(www.ptlib.or.kr)를 통하여 신속히 공지하겠습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
경기평택교육도서관에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 서비스 제공
- 콘텐츠 제공, 본인 인증 등 도서관 각종 서비스 제공에 관한 목적으로 개인정보를 처리합니다. - ② 회원가입 및 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 가입의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지전달 사항 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)
경기평택교육도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적과 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 근거 | 목적 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 도서관 대출회원관리 |
개인정보보호법 제15조 | 도서관 대출 및 반납 관리 |
이름, 성별, 생년월일, 주소(학교, 학년), 연락처(핸드폰), 이메일(선택사항) |
회원탈퇴 시까지 (5년) |
| 홈페이지 회원정보 |
개인정보보호법 제15조 | 홈페이지 이용 및 회원관리 |
이름, 성별, 생년월일, 연락처(핸드폰), 이메일(선택사항) |
회원탈퇴 시까지 (2년주기 재동의) |
| 평생교육 프로그램 회원 |
개인정보보호법 제15조 | 평생교육 수강생 관리 및 운영 |
이름, 성별, 생년월일, 주소(학교, 학년), 연락처(핸드폰) 이메일(선택사항) |
1년 |
| 자원봉사자 활동 관리 |
개인정보보호법 제15조 | 자원봉사자 관리 |
이름, 생년월일, 학교명, 학년, 소속, 성별, 연락처 |
3년 |
| 도서관학생 운영위원회 회원 |
개인정보보호법 제15조 | 운영위원회 회원 관리 |
이름, 생년월일, 학교명, 학년, 반, 연락처, 이메일(선택사항) |
1년 |
| 독서회 회원 | 개인정보보호법 제15조 | 독서회 회원 관리 | 이름, 생년월일, 학교명, 학년, 반, 연락처, 이메일(선택사항) |
1년 |
※ 더 상세한 경기평택교육도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- ① 경기평택교육도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우 제3자에게 제공이 가능합니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ② 경기평택교육도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 개인정보 파일명 |
제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 도서관 대출회원관리 |
국립중앙도서관, 책이음서비스 참여도서관 |
이용자 (정보주체동의) |
책이음 서비스 이용 |
이름, 성별, 주소, 생년월일, 연락처(핸드폰) 대출이력 |
책이음서비스 탈퇴시까지 |
제4조 (개인정보처리 위탁)
- ① 경기평택교육도서관은 원활한 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
| 소관부서 | 위탁업무내용 | 수탁기관명 | 수탁기관 연락처 |
관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|---|
| 문헌정보팀 | 홈페이지 시스템 유지보수 | (주)알토비즈 | 031-387-2809 | 양호 |
- ② 경기평택교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
- ① 정보주체는 경기평택교육도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람요구
- 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 다. 삭제요구
- 라. 처리정지 요구
- ② 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기평택교육도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기평택교육도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑥ 개인정보보호법 제35조 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
- 4. 「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 5. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 6. 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
[별지 8호 서식 : 개인정보 열람/정정 삭제/처리정지요구서.hwp],
[별지11호 서식 : 위임장.hwp]
제6조 (자동수집되는 개인정보 항목)
제1조와 제2조에서 명시된 개인정보항목 외에 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 전자책 이용 이력 등
제7조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
- ① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 가. 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차
- 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 2) 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 3) 파기방법
- 전자적 파일 : 기록을 재생할 수 없도록 영구 삭제
- 종이, 문서 등 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각 또는 파쇄
- 1) 파기절차
- 가. 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
-
경기평택교육도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
- ① 경기평택교육도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
우리 도서관의 개인정보 보호책임자 및 처리부서 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자 성명 윤영희 박혜인 부서 관장 주무관 전화번호 : 031-665-4208 (Fax : 667-6548)/ e-mail : sasy2212@korea.kr
제10조 (개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음의 부서에 할 수 있습니다. 경기평택교육도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
우리 도서관의 개인정보 열람청구 개인정보파일명 담당부서 연락처 도서관대출회원관리 문헌정보팀 031-663-4207 홈페이지 회원정보 문헌정보팀 031-665-4208 평생교육프로그램 회원 학교도서관지원팀 031-667-4207 자원봉사자 활동관리 문헌정보팀 031-663-4207 도서관학생운영위원회 회원 문헌정보팀 031-665-4208 독서회 회원 문헌정보팀
학교도서관지원팀031-663-4207
031-667-4207 - ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제11조 (개인정보 권익침해 구제방법)
정보주체는 다음의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 다음에 안내되는 기관은 경기평택교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기평택교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
-
가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- - 전화: (국번없이) 118
- - 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
-
나. 개인정보분쟁조정위원회
- - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지: www.kopico.go.kr
- - 전화: 1833-6972
- - 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 다. 대검찰청 과학수사부 사이버수사과
- - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지: www.spo.go.kr
- - 전화: (국번없이) 1301
- - 주소: (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
-
라. 경찰청 사이버안전국
- - 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- - 홈페이지: cyberbureau.police.go.kr
- - 전화: (경찰청 대표) 182
- - 주소: (03739) 서울시 서대문구 통일로 97
제12조 (개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2020. 07. 23.부터 적용됩니다.
- 2019. 12. 20 ~ 2020. 7. 22 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
- 2018. 5. 3 ~ 2019. 12. 19 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
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- 2017. 2. 26 ~ 2018. 1. 31 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
- 2016. 1. 20 ~ 2017. 2. 25 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
- 2015. 1. 21 ~ 2016. 1. 19 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
- 2014. 2. 12 ~ 2015. 1. 20 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
- 2013. 3. 20 ~ 2014. 2. 11 이전 개인정보처리방침 보기(클릭)
